Mẹo trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Đối tượng: Theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC về việc hướng dẫn chế độ trích lập và tiêu dùng các khoản dự phòng, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho chế tạo, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém, mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu công nghệ, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang.

Việc trích lập được thực hiện lúc giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần mang thể thực hiện được và bắt buộc đảm bảo: với hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho; là các vật tư hàng hóa thuộc quyền với của DN tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính (BCTC) (trong trường hợp nguyên vật liệu tiêu dùng khiến nguyên liệu chính phân phối sản phẩm, sở hữu giá trị thuần với thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc nhưng giá bán sản phẩm, dịch vụ được cung cấp từ nguyên vật liệu này ko bị giảm giá thì DN cũng ko được trích lập dự phòng).

bí quyết trích lập: mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên trích lập được tính bằng bí quyết lấy khối lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC nhân (x) sở hữu giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán, sau đấy trừ (-) giá trị thuần với thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Ví dụ: tại ngày 31/12, DN mang 100 tấn sản phẩm A tồn kho, giá gốc của sản phẩm này (bao gồm những tầm giá trực tiếp và giá tiền cung cấp chế biến khác để hoàn thành sản phẩm) là 100 đồng. Cũng tại thời điểm này, giá tiền của sản phẩm A trên thị trường là 80 đồng/tấn.

giả định những giá tiền liên quan khác ước tính để tiêu thụ sản phẩm là 10 đồng/tấn, nghĩa là giá trị thuần mang thể thực hiện được của một đơn vị sản phẩm A là 70 đồng/tấn (80 – 10), lúc ấy DN bắt buộc nên trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: 100 tấn x (100 đồng – 70 đồng ) = 3.000 đồng.

Lưu ý: giá trị của khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho này sẽ được DN hạch toán vào 1 tài khoản treo có số dư âm trên bảng cân đối kế toán và hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán trong kỳ; DN cần trình bày được cơ sở để xác định những khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trên bản thuyết minh BCTC; DN niêm yết bắt buộc phải công bố thông tin tài chính định kỳ sẽ phải thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp tại thời điểm lập BCTC, giá gốc của hàng tồn kho của DN rẻ hơn giá trị thuần sở hữu thể thực hiện được.

Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập BCTC: tại mỗi thời điểm lập BCTC, DN bắt buộc xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập: ví như số dự phòng giảm giá cần trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì DN chẳng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; trường hợp số dự phòng giảm giá buộc phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì DN trích thêm vào khoản mục giá vốn hàng bán của DN phần chênh lệch; trường hợp số dự phòng nên trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào khoản mục thu nhập khác.