Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được 1 doanh nghiệp giữ trong kho. Để làm cho tốt kế toán tồn kho phải các sai sót đối có hàng tồn kho như sau:
những sai sót kế toán nên tránh đối sở hữu hàng tồn kho
>>> Dịch vụ quan tâm: Kế toán trọn gói
- Ghi nhận hàng tồn kho ko sở hữu đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: ko ghi phiếu nhập kho, ko với biên bản giao nhận hàng, ko sở hữu biên bản đánh giá chất lượng hàng tồn kho. sắm hàng hóa với số lượng to nhưng không có hợp đồng, hóa đơn sắm hàng không đúng quy định.
- Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần mức giá liên quan đến sắm nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
- Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ yếu tố, sổ chiếc, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
- Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
- Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số đồ vật tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, những chỉ tiêu không nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán Xuất kho trước lúc nhập.
- không lập bảng kê khía cạnh cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
- Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và những tầm giá phát sinh.
- ko lập bảng kê yếu tố, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng mẫu nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.
- ko lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, sắm hàng sai quy phương pháp, đảm bảo, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
- Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà ko theo dõi trên tài khoản ngoại trừ bảng 002
- ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa ko hạch toán nhập lại kho.
- Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng không qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
- không hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
- cách tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa thích hợp hoặc không nhất quán trong năm tài chính
- Cho TSCĐ là hàng tồn kho, không phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
- ko trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập ko dựa trên cơ sở giá thị trường.
- Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ ko thuộc quyền sở hữu của đơn vị.
- Trích lập dự phòng ko đủ hồ sơ hợp lệ.
- không kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
- Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu lúc kiểm kê.
- Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận có khách hàng về HTK nhận giữ hộ.
- Xuất vật tư cho cung cấp chỉ theo dõi về số lượng, ko theo dõi về giá trị.
- ko theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
- Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
- Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa chọn nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào mức giá.
- Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
- Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
- mua công cụ dụng cụ về tiêu dùng ngay vẫn nhập kho
- Phân bổ công cụ, dụng cụ ko nhất quán
- ko sở hữu bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.
>>> Xem thêm: Hoàn thiện sổ sách kế toán