Bí quyết chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp

ngày nay, khi bạn chọn sắm bất cứ 1 sản phẩm nào thì bạn đều cần tìm hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm đấy, nhưng việc tìm ra tính năng tác dụng của sản phẩm không phải chỉ dựa vào phần quảng bá giới thiệu của người bán hàng mà bạn bắt buộc chủ động đưa ra những câu hỏi đặc trưng đối sở hữu nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ mua.

Qua đấy, bạn sở hữu các quyết định đúng đắn và tránh cho bạn các sai lầm không đáng sở hữu. Cũng giống như các sản phẩm khác thì lúc lựa tìm phần mềm kế toán cũng ko nằm không tính các mục đích ấy bởi vậy chúng tôi đúc kết được các vấn đề được toàn bộ những người mua siêu lưu ý. Chính vì các lý vì thế chúng tôi muốn phân phối cho các bạn các kinh nghiệm mà các quý khách đi trước đã để lại, mang thể giúp cho quý khách lựa tìm lúc xem DEMO trình diễn bất cứ 1 sản phẩm phần mềm nào.

Tính động

1. Chương trình với khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc trưng của người dùng không?

2. mang thay đổi được giao diện sát với nội dung buộc phải quản lý của từng công ty không?

3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cùng 1 công ty với thể áp dụng đa dạng bí quyết hay không?

4. Kết chuyển sở hữu thể khía cạnh theo bất kỳ khía cạnh nào không?

5. Phân bổ sở hữu thể theo bất kỳ một tiêu thức nào của doanh nghiệp không?

6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao các tiêu thức khấu hao TSCĐ sở hữu theo yêu cầu doanh nghiệp không?

7. sở hữu thể quản lý 2 đơn vị tính cho cùng 1 dòng sản phẩm không? trường hợp đơn vị có nhu cầu.

8. sở hữu báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc một trong hai không?

Tính dễ tiêu dùng

1. Thao tác nhập liệu có tuyệt vời hay ko ?

các đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ mà ko thừa, không thiếu. – những danh mục có được quản lý vừa theo mã vừa theo tên không ? – với thể sửa được dữ liệu ngay khi tìm kiếm dữ liệu hy nên quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. khi xem báo cáo phát hiện sai thì mang thể sửa được dữ liệu ngay khi ở màn hình báo cáo ko.

2. mang hệ thống hướng dẫn sử dụng ngay trên chương trình ko ?

3. Thao tác chọn kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo có dễ dàng và nhanh chóng hay không ?

4. Quá đa dạng màn hình nhập liệu (khó nhớ, cần thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ có một màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ sử dụng, ít thao tác phụ).

5. sở hữu những bộ phận không buộc phải biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) với thể dùng được chương trình không ?

Kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán ưa thích cho doanh nghiệp

Tính quản trị

1. sở hữu tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra các thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo các hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi chọn kiếm dữ liệu ko ?

2. các báo cáo trước lúc in mang thể sắp xếp, lọc gộp dữ liệu to, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho những nhà quản trị không ?
3. có tính quản trị ngược không? Tức là lúc đang xem báo cáo tổng hợp với thể xem ngay số liệu yếu tố của từng mục tổng hợp.

4. có tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? mang thể đưa ra những bài toán giả định theo mục tiêu không?
5. với được các báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?

6. sở hữu thể chế tạo các báo cáo theo yêu cầu đặc trưng của doanh nghiệp không? khi thêm các báo cáo quản trị mới thì mang phải yêu cầu nhà cung cấp lập trình thêm và với mất thêm giá tiền không?

7. người dùng sở hữu thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không buộc phải đến nhà sản xuất không?

Tính tự động cao

một. người dùng có thể đặt tự động mã 1 số yếu tố lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.

2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh các bút toán lệch tỷ giá khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư những tài khoản ngoại tệ cuối tháng).

3. Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, mức giá bán hàng, mức giá quản lý với thực hiện tự động ko (tức là chương trình tự sinh ra những bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).

4. Giá vốn Vlsphh xuất mang tính tự động hoàn toàn không?

- không nên qua bước tổng hợp trung gian nào. – lúc thay đổi giá nhập hoặc giá tiền sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?

Tính liên kết.

một. các modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính giá tiền sản phẩm có cùng trong một phần mềm ko, tức là với sự dùng chung một cơ sở dữ liệu?

2. các bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) mang thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?

Tính yếu tố và bảo mật

1- Chương trình sở hữu quản lý yếu tố tới từng yếu tố (theo đặc thù của doanh nghiệp) mà nhà quản lý cần chú ý không? Ví dụ: yếu tố doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng kênh luồng cung ứng, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng chiếc hàng…hoặc kết hợp các yếu tố trên?

2- Sau lúc khoá sổ dữ liệu, những số dư yếu tố theo các khía cạnh buộc phải quản lý trên có được chuyển đúng sang kỳ mới ko, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư giá tiền theo công trình…

3- Chương trình sở hữu thể sao lưu dữ liệu tự động không?

4- Cơ chế phân quyền, bảo mật với chi tiết theo từng người mang từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?
phần mềm kế toán bit accounting

Phần mềm kế toán Việt Nam mang số đông nhà sản xuất, hãy là NSD tuyệt vời.

5- Chương trình mang lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối sở hữu từng bút toán ko, từng nghiệp vụ phát sinh?

6- mang cho phép xử lý bù trừ công nợ không?

7- có cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?

tìm hiểu nhà cung ứng.

Thông thường, 1 phần mềm kế toán bắt buộc qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình đem lại, do vậy trường hợp lựa tìm ko đúng thì nhà đầu tư rất dễ rơi vào tình trạng "Bỏ thì thương, vương thì tội". bởi thế, không tính các thông số khía cạnh về công nghệ, nên cần xem xét:

1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình người mua đã mua và đang dùng, ý kiến của những khách hàng này về hiệu quả dùng sản phẩm..

2- Tham gia những khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước khi quyết định lựa tìm phần mềm.

3- Tham khảo kỹ những khách hàng đang dùng phần mềm mà mình để ý, đặc trưng là các người dùng có cộng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…

4- những bí quyết thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ người mua của nhà sản xuất như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình chất lượng chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…

5- những quy trình về chất lượng, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.

Về giá cả.

1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm đem đến cho người mua, đồng thời giá cả cũng phản ánh đảm bảo của sản phẩm. Giá của phần mêm kế toán trong môi trường khó khăn là do thị trường quy định. bây giờ, giá cả của 1 phần mềm kế toán nước ngoại trừ từ vài ngàn tới vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước phải chăng hơn phổ biến. những kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán một bí quyết hiệu quả chẳng hề là kiến thức phổ thông. bởi vậy các phần mềm mang giá trị quá phải chăng (dưới 5 triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy ko có sự xâm phạm bản quyền đối có phần mềm kế toán.

2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào những phần hành mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc biệt của từng đơn vị.

Tính công khai.

những phần mềm bắt buộc được trình diễn công khai tại những hội thảo, cần vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của các nhà chế tạo khác. đấy là sự thách thức to lao và nguy hiểm nhất đối với phần mềm kế toán.