Những sai lầm kế toán trên giấy và cách khắc phục

Trong công tác kế toán, sai sót là điều khó giảm thiểu khỏi. Tuy nhiên, khi xảy ra sai sót khách hàng đừng vội lo lắng mà buộc phải bình tĩnh để tìm bí quyết khắc phục hiệu quả nhất hạn chế ví như tẩy xoá nhằm giảm thiểu tốt nhất việc thất lạc thông tin nhé! do vậy, website kế toán chia sẻ sở hữu người dùng các cách hữu hiệu để khác phục các lỗi kế toán trên giấy.

Cải chính

bí quyết này sử dụng để đính chính các sai sót bằng phương pháp gạch 1 đường thẳng xoá bỏ chỗ ghi sai nhưng vẫn uy tín nhìn rõ nội dung sai.Trên chỗ bị xoá bỏ ghi con số hoặc chữ đúng bằng mực thường ở phía trên và buộc phải sở hữu chữ ký của kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán ko kể chỗ sửa. cách này áp dụng cho những trường hợp:

• Sai sót trong diễn giải, không liên quan tới quan hệ đối ứng của những tài khoản.
• Sai sót không ảnh hưởng tới số tiền tổng cộng.

Lỗi kế toán trên giấy và phương pháp khắc phục

>>>Xem thêm : Dịch vụ kế toán doanh nghiệp

Ghi sổ âm

phương pháp này tiêu dùng để điều chỉnh các sai sót bằng cách: Ghi lại bằng mực đỏ hoặc ghi trong ngoặc đơn bút toán đã ghi sai để huỷ bút toán đã ghi sai. Ghi lại bút toán đúng bằng mực thường để thay thế. cách này áp dụng cho các trường hợp:

• Sai về quan hệ đối ứng giữa những tài khoản do định khoản sai đã ghi sổ kế toán mà ko thể sửa lại bằng phương pháp cải chính.
• Phát hiện ra sai sót sau lúc đã nộp báo cáo tài chính cho cơ quan cóthẩm quyền. Trong trường hợp này được sửa chữa sai sót vào sổ kế toán năm phát hiện ra sai sót theo cách phi hồi tố, hoặc hồi tố theo quy định của chuẩn mực kế toán số 29 "Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót".
• Sai sót trong đấy bút toán ở tài khoản đã ghi số tiền phổ biến lần hoặc con số ghi sai lớn hơn con số ghi đúng. lúc sử dụng bí quyết ghi số âm để đính chính chỗ sai thì bắt buộc lập một "Chứng từ ghi sổ đính chính" do kế toán trưởng (hoặc phụ trách kế toán) ký xác nhận.

Ghi bổ xung

cách này áp dụng cho trường hợp ghi đúng về quan hệ đối ứng tài khoản nhưng số tiền ghi sổ ít hơn số tiền trên chứng từ hoặc là bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ. Sửa chữa theo bí quyết này cần lập "Chứng từ ghi sổ bổ sung" để ghi bổ sung bằng mực thường số tiền chênh lệch còn thiếu so sở hữu chứng từ.

>>> Dịch vụ lưu ý : Dọn dẹp sổ sách kế toán

Read more »

Những sai lầm kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một công ty giữ trong kho. Để làm cho thấp kế toán tồn kho phải các sai sót đối mang hàng tồn kho như sau:

các sai sót kế toán nên hạn chế đối sở hữu hàng tồn kho

>>> Thông tin mới: Nhận làm báo cáo thuế

1. Ghi nhận hàng tồn kho ko với gần như hóa đơn, chứng từ hợp lệ: ko ghi phiếu nhập kho, không với biên bản giao nhận hàng, ko sở hữu biên bản đánh giá uy tín hàng tồn kho. mua hàng hóa mang số lượng lớn nhưng ko sở hữu hợp đồng, hóa đơn mua hàng ko đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần mức giá liên quan tới mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ khía cạnh, sổ mẫu, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số trang bị tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu ko nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán Xuất kho trước lúc nhập.
6. không lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi yếu tố từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và những tầm giá phát sinh.
8. không lập bảng kê khía cạnh, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng dòng nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu có số liệu trên sổ kế toán.
9. không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy phương pháp, đảm bảo, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà không theo dõi trên tài khoản không tính bảng 002
11. không hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa ko hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng ko qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. ko hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán tầm giá vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. phương pháp tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa ưa thích hoặc không nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, ko phân loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. ko trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ ko thuộc quyền với của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng không đủ hồ sơ hợp lệ.
19. không kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu lúc kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận với người mua về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho cung ứng chỉ theo dõi về số lượng, ko theo dõi về giá trị.
23. ko theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng ko kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào giá thành.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. sắm công cụ dụng cụ về tiêu dùng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. ko mang bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.

>>> Dịch vụ được quan tâm: Dọn dẹp sổ sách kế toán

Read more »

Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp là như thế nào?

Trong bất kỳ ngành nghề nào cũng vậy, sẽ có các vấn đề bất hợp pháp luôn tồn tại. Trong lĩnh vực kế toán, mang sự tồn tại của hóa đơn fake, mặc dù khi phát hiện hóa đơn giả sẽ bị phạt hành chính, nhưng tình trạng này vẫn còn song hành cùng hóa đơn hợp pháp. Đối với những người làm trong nghề lâu năm sẽ dễ dàng nhận ra, còn các bạn học kế toán mới ra trường thì vô cùng khó phân biệt được đâu là hóa đơn bất hợp pháp ?

Thế nào là hóa đơn bất hợp pháp ?

Hóa đơn bất hợp pháp là các hóa đơn kém chất lượng, hóa đơn chưa có giá trị dùng, hết giá trị sử dụng.

Hóa đơn nhái là hóa đơn được in hoặc khởi tạo theo chiếc hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cộng 1 ký hiệu hóa đơn.

Hóa đơn chưa với giá trị dùng là hóa đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư này, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

Hóa đơn hết giá trị tiêu dùng là hóa đơn đã khiến đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo ko tiếp tục dùng nữa; các mẫu hóa đơn bị mất sau lúc đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất có cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn của những tổ chức, cá nhân đã giới hạn tiêu dùng mã số thuế.

Thế nào là tiêu dùng hóa đơn bất hợp pháp ?

>>> Dịch vụ liên quan: Quyết toán thuế

sử dụng bất hợp pháp hóa đơn như thế nào ?

• dùng bất hợp pháp hóa đơn là việc:
  • Lập khống hóa đơn; cho hoặc bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (trừ các nếu được tiêu dùng hóa đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này).
  • Cho hoặc bán hóa đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách.
  • Lập hóa đơn không ghi hầu hết các nội dung phải.
  • Lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa những liên.
  • dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác.
• một số nếu cụ thể được xác định là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn:
  • Hóa đơn sở hữu nội dung được ghi không với thực 1 phần hoặc mọi.
  • sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ sắm vào ko với chứng từ hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hóa nhưng không kê khai nộp thuế.
  • tiêu dùng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hóa, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hóa, dịch vụ mua vào ko với chứng từ.
  • Hóa đơn mang sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức nên giữa những liên của hóa đơn.
  • tiêu dùng hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và những cơ quan chức năng khác đã kết luận là dùng bất hợp pháp hóa đơn.

>>> Xem thêm :

Làm báo cáo tài chính

Read more »

Phương pháp để làm tốt công việc kế toán tài sản cố định

nhiều bạn sinh viên học kế toán mới bắt đầu đi làm cho thường cảm thấy lúng túng về kế toán tài sản cố định (TSCĐ). web kế toán xin giới thiệu với người mua bài viết "Để làm phải chăng công việc kế toán cố định" nhằm giúp cho người mua hình dung được phần nào về công việc này.

Kế toán TSCĐ là một phần trong bộ máy kế toán, theo dõi và xử lý các ví như nâng cao giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa, thanh lý các thứ đã qua dùng. Thực hiện việc quản lý yếu tố cụ thể thông qua việc bàn giao TSCĐ cho những cá nhân, bộ phận dùng sao cho việc sử dụng TSCĐ mang lại phổ biến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

>>> Dịch vụ quan tâm: Nhận làm báo cáo tài chính

Để khiến cho rẻ công việc này, kế toán nên nắm bắt và hiểu rõ những công việc cụ thể:

• Cập nhật tình hình nâng cao giảm TSCĐ, lập danh sách nâng cao giảm TSCĐ từng tháng, năm. Hoàn thiện các thủ tục về giao nhận TSCĐ khi mua mới hoặc xây dựng hoàn thành, kiểm tra, xác nhận TSCĐ lúc mua mới, điều chuyển hoặc nhập kho…
• Sau lúc xác nhận TSCĐ, nên tiến hành Lập biên bản giao nhận TSCĐ, bàn giao TSCĐ cho bộ phận, cá nhân tiêu dùng trong công ty, trong ấy nêu rõ mã, tên tài sản, thực trạng TSCĐ và trách nhiệm của cá nhân, bộ phận sử dụng tài sản đó…
• Tính toán và cập nhật đủ nguyên giá TSCĐ theo quy định hiện hành ( hiện nay là Thông tư 45/2013/TT-BTC)
• Xác định phương pháp khấu hao, thời gian khấu hao TSCĐ (Theo khung BTC quy định), tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD.
• Gửi đăng ký khấu hao cho cơ quan thuế trước lúc đưa tài sản vào tiêu dùng. Đăng ký khấu hao ghi rõ: Nguyên giá, tình hình tài sản, cách khấu hao, thời gian khấu hao
• Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán mức giá sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về giá tiền và kết quả của công việc sửa chữa.
• Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng vật dụng thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt khiến cho tăng giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình…
• Thực hiện hầu hết chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ hữu hình, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết, bảng trích khấu hao TSCĐ… và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.
• Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, xếp đặt và lưu hồ sơ TSCĐ.
• Cuối kỳ tính khấu hao theo phương pháp và thời gian đã đăng ký
• Lập hồ sơ tài sản, theo dõi chi tiết từng tài sản về nguyên giá, thời gian bắt đầu tiêu dùng, thời gian khấu hao, giá trị còn lại, hao mòn lũy kế…
• Lập biên bản thanh lý TSCĐ lúc sở hữu những hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ đã qua sử dụng. Kiểm kê TSCĐ theo định kỳ (6 tháng hoặc cuối năm)
• cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ lúc có yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc…

Hạch toán TSCĐ

a/ 1 số nếu hạch toán nâng cao TSCĐ

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Giá sắm chưa sở hữu thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

mang những TK 111, 112, . . .

có TK 311 – cần cho người bán

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

mang TK 711 – Thu nhập khác.

những chi phí khác liên quan trực tiếp tới TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

có các TK 111, 112, 331. . .

+ khi sử dụng sản phẩm do doanh nghiệp tự phân phối để chuyển thành TSCĐ hữu hình dùng cho SXKD, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng

có TK 155 – Thành phẩm (Nếu xuất kho ra sử dụng)

với TK 154 – mức giá SXKD dỡ dang (Nếu sản xuất xong đưa vào tiêu dùng ngay, không qua kho).

Đồng thời ghi nâng cao TSCĐ hữu hình:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Doanh thu là giá tiền cung ứng thực tế sản phẩm).

>>> Xem thêm : Dịch vụ làm báo cáo thuế

+ mức giá lắp đặt, chạy thử,. . . liên quan tới TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

có các TK 111, 112, 331. . .

mang TK 341 – Vay dài hạn.

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá – yếu tố nhà cửa, vật kiến trúc)

Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình (Nguyên giá – khía cạnh quyền tiêu dùng đất)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)

có những TK 111, 112, 331,. . .

b/ khi phát sinh mức giá sửa chữa, cải tạo, nâng cầp TSCĐ hữu hình sau lúc ghi nhận ban đầu, ghi

Nợ TK 241 – XDCB dỡ dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

mang những TK 112, 152, 331, 334,. . .

+ giả dụ thoản mãn càc điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

sở hữu TK 241 – thiết kế cơ bản dỡ dang.

+ trường hợp ko thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 242 – giá thành trả trước dài hạn (Nếu giá trị lớn hơn nên phân bổ dần)

với TK 241 – xây dựng cơ bản dỡ dang.

c/ lúc giảm TSCĐ

+ ví như doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo cách khấu trừ, số thu về nhượng bán TSCĐ, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . .

sở hữu TK 3331 – Thuế giá trị gia nâng cao buộc phải nộp (33311)

mang TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa mang thuế GTGT).

+ Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2141) (Giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811 – giá tiền khác (Giá trị còn lại)

có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).

+ những chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 "Chi phí khác".

Nợ các TK 623, 627, 642 (Nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 242 – tầm giá trả trước dài hạn (Nếu giá trị còn lại lớn bắt buộc phân bổ dần)

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)

có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ).

>>> Tin liên quan: Dọn dẹp sổ sách kế toán

Read more »

Bí quyết chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp

ngày nay, khi bạn chọn sắm bất cứ 1 sản phẩm nào thì bạn đều cần tìm hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm đấy, nhưng việc tìm ra tính năng tác dụng của sản phẩm không phải chỉ dựa vào phần quảng bá giới thiệu của người bán hàng mà bạn bắt buộc chủ động đưa ra những câu hỏi đặc trưng đối sở hữu nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ mua.

Qua đấy, bạn sở hữu các quyết định đúng đắn và tránh cho bạn các sai lầm không đáng sở hữu. Cũng giống như các sản phẩm khác thì lúc lựa tìm phần mềm kế toán cũng ko nằm không tính các mục đích ấy bởi vậy chúng tôi đúc kết được các vấn đề được toàn bộ những người mua siêu lưu ý. Chính vì các lý vì thế chúng tôi muốn phân phối cho các bạn các kinh nghiệm mà các quý khách đi trước đã để lại, mang thể giúp cho quý khách lựa tìm lúc xem DEMO trình diễn bất cứ 1 sản phẩm phần mềm nào.

Tính động

1. Chương trình với khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc trưng của người dùng không?

2. mang thay đổi được giao diện sát với nội dung buộc phải quản lý của từng công ty không?

3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cùng 1 công ty với thể áp dụng đa dạng bí quyết hay không?

4. Kết chuyển sở hữu thể khía cạnh theo bất kỳ khía cạnh nào không?

5. Phân bổ sở hữu thể theo bất kỳ một tiêu thức nào của doanh nghiệp không?

6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao các tiêu thức khấu hao TSCĐ sở hữu theo yêu cầu doanh nghiệp không?

7. sở hữu thể quản lý 2 đơn vị tính cho cùng 1 dòng sản phẩm không? trường hợp đơn vị có nhu cầu.

8. sở hữu báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc một trong hai không?

Tính dễ tiêu dùng

1. Thao tác nhập liệu có tuyệt vời hay ko ?

các đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ mà ko thừa, không thiếu. – những danh mục có được quản lý vừa theo mã vừa theo tên không ? – với thể sửa được dữ liệu ngay khi tìm kiếm dữ liệu hy nên quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. khi xem báo cáo phát hiện sai thì mang thể sửa được dữ liệu ngay khi ở màn hình báo cáo ko.

2. mang hệ thống hướng dẫn sử dụng ngay trên chương trình ko ?

3. Thao tác chọn kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo có dễ dàng và nhanh chóng hay không ?

4. Quá đa dạng màn hình nhập liệu (khó nhớ, cần thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ có một màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ sử dụng, ít thao tác phụ).

5. sở hữu những bộ phận không buộc phải biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) với thể dùng được chương trình không ?

Kinh nghiệm chọn phần mềm kế toán ưa thích cho doanh nghiệp

Tính quản trị

1. sở hữu tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra các thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo các hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi chọn kiếm dữ liệu ko ?

2. các báo cáo trước lúc in mang thể sắp xếp, lọc gộp dữ liệu to, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho những nhà quản trị không ?
3. có tính quản trị ngược không? Tức là lúc đang xem báo cáo tổng hợp với thể xem ngay số liệu yếu tố của từng mục tổng hợp.

4. có tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? mang thể đưa ra những bài toán giả định theo mục tiêu không?
5. với được các báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?

6. sở hữu thể chế tạo các báo cáo theo yêu cầu đặc trưng của doanh nghiệp không? khi thêm các báo cáo quản trị mới thì mang phải yêu cầu nhà cung cấp lập trình thêm và với mất thêm giá tiền không?

7. người dùng sở hữu thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo yêu cầu mà không buộc phải đến nhà sản xuất không?

Tính tự động cao

một. người dùng có thể đặt tự động mã 1 số yếu tố lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.

2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh các bút toán lệch tỷ giá khi nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư những tài khoản ngoại tệ cuối tháng).

3. Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, mức giá bán hàng, mức giá quản lý với thực hiện tự động ko (tức là chương trình tự sinh ra những bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).

4. Giá vốn Vlsphh xuất mang tính tự động hoàn toàn không?

- không nên qua bước tổng hợp trung gian nào. – lúc thay đổi giá nhập hoặc giá tiền sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?

Tính liên kết.

một. các modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính giá tiền sản phẩm có cùng trong một phần mềm ko, tức là với sự dùng chung một cơ sở dữ liệu?

2. các bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) mang thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?

Tính yếu tố và bảo mật

1- Chương trình sở hữu quản lý yếu tố tới từng yếu tố (theo đặc thù của doanh nghiệp) mà nhà quản lý cần chú ý không? Ví dụ: yếu tố doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng khách hàng, từng kênh luồng cung ứng, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng chiếc hàng…hoặc kết hợp các yếu tố trên?

2- Sau lúc khoá sổ dữ liệu, những số dư yếu tố theo các khía cạnh buộc phải quản lý trên có được chuyển đúng sang kỳ mới ko, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư giá tiền theo công trình…

3- Chương trình sở hữu thể sao lưu dữ liệu tự động không?

4- Cơ chế phân quyền, bảo mật với chi tiết theo từng người mang từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?
phần mềm kế toán bit accounting

Phần mềm kế toán Việt Nam mang số đông nhà sản xuất, hãy là NSD tuyệt vời.

5- Chương trình mang lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối sở hữu từng bút toán ko, từng nghiệp vụ phát sinh?

6- mang cho phép xử lý bù trừ công nợ không?

7- có cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?

tìm hiểu nhà cung ứng.

Thông thường, 1 phần mềm kế toán bắt buộc qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình đem lại, do vậy trường hợp lựa tìm ko đúng thì nhà đầu tư rất dễ rơi vào tình trạng "Bỏ thì thương, vương thì tội". bởi thế, không tính các thông số khía cạnh về công nghệ, nên cần xem xét:

1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình người mua đã mua và đang dùng, ý kiến của những khách hàng này về hiệu quả dùng sản phẩm..

2- Tham gia những khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước khi quyết định lựa tìm phần mềm.

3- Tham khảo kỹ những khách hàng đang dùng phần mềm mà mình để ý, đặc trưng là các người dùng có cộng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…

4- những bí quyết thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ người mua của nhà sản xuất như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình chất lượng chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…

5- những quy trình về chất lượng, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.

Về giá cả.

1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm đem đến cho người mua, đồng thời giá cả cũng phản ánh đảm bảo của sản phẩm. Giá của phần mêm kế toán trong môi trường khó khăn là do thị trường quy định. bây giờ, giá cả của 1 phần mềm kế toán nước ngoại trừ từ vài ngàn tới vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước phải chăng hơn phổ biến. những kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán một bí quyết hiệu quả chẳng hề là kiến thức phổ thông. bởi vậy các phần mềm mang giá trị quá phải chăng (dưới 5 triệu VNĐ) thường không đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy ko có sự xâm phạm bản quyền đối có phần mềm kế toán.

2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào những phần hành mà doanh nghiệp sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc biệt của từng đơn vị.

Tính công khai.

những phần mềm bắt buộc được trình diễn công khai tại những hội thảo, cần vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của các nhà chế tạo khác. đấy là sự thách thức to lao và nguy hiểm nhất đối với phần mềm kế toán.

Read more »

Mẹo trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Đối tượng: Theo Thông tư số 13/2006/TT-BTC về việc hướng dẫn chế độ trích lập và tiêu dùng các khoản dự phòng, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho chế tạo, vật tư, hàng hóa, thành phẩm tồn kho (gồm cả hàng tồn kho bị hư hỏng, kém, mất phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu công nghệ, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang.

Việc trích lập được thực hiện lúc giá gốc ghi trên sổ kế toán cao hơn giá trị thuần mang thể thực hiện được và bắt buộc đảm bảo: với hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho; là các vật tư hàng hóa thuộc quyền với của DN tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính (BCTC) (trong trường hợp nguyên vật liệu tiêu dùng khiến nguyên liệu chính phân phối sản phẩm, sở hữu giá trị thuần với thể thực hiện được thấp hơn so với giá gốc nhưng giá bán sản phẩm, dịch vụ được cung cấp từ nguyên vật liệu này ko bị giảm giá thì DN cũng ko được trích lập dự phòng).

bí quyết trích lập: mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên trích lập được tính bằng bí quyết lấy khối lượng hàng tồn kho tại thời điểm lập BCTC nhân (x) sở hữu giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán, sau đấy trừ (-) giá trị thuần với thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Ví dụ: tại ngày 31/12, DN mang 100 tấn sản phẩm A tồn kho, giá gốc của sản phẩm này (bao gồm những tầm giá trực tiếp và giá tiền cung cấp chế biến khác để hoàn thành sản phẩm) là 100 đồng. Cũng tại thời điểm này, giá tiền của sản phẩm A trên thị trường là 80 đồng/tấn.

giả định những giá tiền liên quan khác ước tính để tiêu thụ sản phẩm là 10 đồng/tấn, nghĩa là giá trị thuần mang thể thực hiện được của một đơn vị sản phẩm A là 70 đồng/tấn (80 – 10), lúc ấy DN bắt buộc nên trích lập một khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho là: 100 tấn x (100 đồng – 70 đồng ) = 3.000 đồng.

Lưu ý: giá trị của khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho này sẽ được DN hạch toán vào 1 tài khoản treo có số dư âm trên bảng cân đối kế toán và hạch toán tăng khoản mục giá vốn hàng bán trong kỳ; DN cần trình bày được cơ sở để xác định những khoản mục giá gốc hàng tồn kho, giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho trên bản thuyết minh BCTC; DN niêm yết bắt buộc phải công bố thông tin tài chính định kỳ sẽ phải thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp tại thời điểm lập BCTC, giá gốc của hàng tồn kho của DN rẻ hơn giá trị thuần sở hữu thể thực hiện được.

Xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm lập BCTC: tại mỗi thời điểm lập BCTC, DN bắt buộc xem xét số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập và số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải trích lập: ví như số dự phòng giảm giá cần trích lập bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì DN chẳng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; trường hợp số dự phòng giảm giá buộc phải trích lập cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì DN trích thêm vào khoản mục giá vốn hàng bán của DN phần chênh lệch; trường hợp số dự phòng nên trích lập thấp hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, thì doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào khoản mục thu nhập khác.

Read more »

Trích lập dự phòng và những điều cần lưu ý

những khoản trích lập dự phòng chính sở hữu tác động đáng nhắc đến kết quả phân phối – marketing của DN mà những nhà đầu tư nên nắm bắt được bản chất trong giai đoạn xem xét báo cáo tài chínhcủa DN , quý khách phải lưu ý những điều sau đây:

Khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trích lập dự phòng giảm giá những khoản đầu tư tài chính, những khoản trích lập dự phòng nợ bắt buộc thu khó đòi và dự phòng những khoản bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp (đối mang các DN xây lắp).

Bản chất của những khoản trích lập dự phòng

Hiểu chung nhất, một khoản dự phòng là khoản nợ cần trả không cứng cáp về giá trị hoặc thời gian. Việc trích lập dự phòng được hiểu là việc ghi nhận vào giá tiền của DN các chênh lệch nhỏ hơn của giá trị tài sản của DN tại thời điểm lập BCTC và giá trị của các tài sản này tại thời điểm mua, hoặc ghi nhận một khoản dự phòng tương ứng mang các khoản nợ buộc phải trả (trên cơ sở đưa ra một ước tính đáng tin cậy), vì nó là các nghĩa vụ về nợ cần trả hiện tại và cứng cáp sẽ làm cho giảm sút những tiện lợi kinh tế để thanh toán những nghĩa vụ về khoản nợ bắt buộc trả đấy. Trong đó:

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm (Thông tư 13/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ trích lập và tiêu dùng các khoản dự phòng…).

Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần sở hữu thể thực hiện của chúng (Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho).

Thuật ngữ: giá gốc hàng tồn kho được hiểu là giá trị của hàng tồn kho được ghi nhận tại thời điểm mua căn cứ trên giá hóa đơn và những chi phí khác mang liên quan trực tiếp đến công đoạn sắm hàng và cung ứng để với được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái sẵn sàng sử dụng hoặc tiêu thụ như: tầm giá gia công, chế biến, tầm giá vận chuyển, lưu kho, bãi…

Thuật ngữ giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được hiểu là giá trị còn lại của giá bán hàng tồn kho sau khi trừ đi các tầm giá ước tính cho việc hoàn thành và tiêu thụ sản phẩm tại thời điểm lập báo cáo tài chính;

Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất do những mẫu chứng khoán đầu tư của DN bị giảm giá; giá trị các khoản đầu tư tài chính bị tổn thất do tổ chức kinh tế mà DN đang đầu tư bị lỗ (Thông tư 13/2006/TT-BTC);

Dự phòng nợ buộc phải thu khó đòi: là dự phòng phần giá trị bị tổn thất của những khoản nợ nên thu quá hạn thanh toán, nợ cần thu chưa quá hạn nhưng với thể ko đòi được do khách nợ không mang khả năng thanh toán (Thông tư 13/2006/TT-BTC);

Dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp: là dự phòng chi phí cho những sản phẩm, hàng hoá, công trình xây lắp đã bán, đã bàn giao cho người mua nhưng DN vẫn mang nghĩa vụ cần tiếp tục sửa chữa, hoàn thiện theo hợp đồng hoặc cam kết có người dùng (Thông tư 13/2006/TT-BTC).

Nguyên tắc trích lập

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 18 – "Các khoản dự phòng, tài sản và nợ tiềm tàng", một khoản dự phòng chỉ được phép trích lập lúc thỏa mãn đủ những điều kiện sau:

DN sở hữu nghĩa vụ nợ hiện nay (nghĩa vụ pháp lý hoặc nghĩa vụ liên đới) do kết quả từ 1 sự kiện đã xảy ra.

Sự giảm sút về những tiện lợi kinh tế với thể xảy ra dẫn đến việc yêu cầu nên thanh toán nghĩa vụ nợ;

Đưa ra được một ước tính đáng tin cậy về giá trị của nghĩa vụ nợ đó.

Sự kiện đã xảy ra

một sự kiện đã xảy ra khiến cho phát sinh nghĩa vụ nợ ngày nay được gọi là một sự kiện ràng buộc. một sự kiện vươn lên là sự kiện ràng buộc giả dụ DN không mang sự lựa tìm nào khác không tính việc thanh toán nghĩa vụ nợ gây ra bởi sự kiện đấy.

Điều này chỉ xảy ra: a) lúc việc thanh toán nghĩa vụ nợ này do pháp luật bắt buộc; hoặc b) lúc có nghĩa vụ nợ liên đới, khi sự kiện này (có thể là 1 hoạt động của DN) dẫn tới với ước tính đáng tin cậy để bên thiết bị ba chắc chắn là DN sẽ thanh toán khoản nợ phải trả đấy.

Bản chất báo cáo tài chính (BCTC) của DN là nhằm phản ánh tình hình tài chính của DN tại 1 thời điểm và 1 thời kỳ xảy ra trước đó, do vậy các khoản dự phòng không nhằm phản ánh các khoản giá thành nhu yếu cho hoạt động của DN trong tương lai, mà chỉ có liên quan tới những sự kiện xảy ra độc lập trong quá khứ, nhưng có ảnh hưởng đến tiện lợi kinh tế của DN trong tương lai thông qua 1 nghĩa vụ nợ phát sinh.

Ví dụ: DN thực hiện trích lập dự phòng cho một khoản buộc phải trả do bị phạt vi phạm pháp luật về môi trường. Khoản bị phạt này là do các hoạt động marketing đã diễn ra trước ấy của DN, nhưng sở hữu ảnh hưởng tới thuận tiện kinh tế của DN trong tương lai, chứ ko phải là các khoản bị phạt do hoạt động của DN trong tương lai.

Trích lập dự phòng và những điều cần quan tâm

Sự giảm sút tiện dụng kinh tế có thể xảy ra

Điều kiện ghi nhận một khoản nợ là khoản nợ đó phải là khoản nợ bây giờ và với khả năng khiến cho giảm sút lợi ích kinh tế do việc thanh toán khoản nợ đó.

Việc ghi nhận một khoản trích lập dự phòng (khoản nợ) bắt buộc đi kèm sở hữu điều kiện phát sinh các tác động tới tiện lợi kinh tế của DN trong tương lai thông qua việc thanh toán nghĩa vụ nợ đó (trong ví dụ nêu trên chính là việc thanh toán cho khoản tiền nộp phạt).

Tuy nhiên, ko nhất thiết DN nên xác định cụ thể đối tác được hưởng quyền lợi từ nghĩa vụ nợ của DN (với ví dụ trên, DN với thể sẽ bắt buộc chi trả khoản giá tiền khắc phục những ảnh hưởng đến môi trường và người hưởng lợi là cộng đồng nói chung).

Ước tính đáng tin cậy về nghĩa vụ nợ phải trả

các khoản trích lập dự phòng về bản chất đều thiết kế trên cơ sở ước tính, đây là cơ sở quan trọng, nhưng nó không khiến cho mất đi độ tin cậy của những số liệu trên BCTC ví như DN đưa ra được những căn cứ tin cậy cho công việc ước tính các khoản trích lập (các khoản nợ). Đây cũng là yêu cầu phải có DN khi trình bày những khoản trích lập dự phòng trên BCTC.

Trong nếu DN thiếu các cơ sở tin cậy để ước tính nghĩa vụ nợ cho việc trích lập dự phòng, DN sẽ ghi nhận khoản nợ ước tính này như 1 khoản "nợ tiềm tàng" trên BCTC (đây là thuật ngữ chỉ những khoản nợ mà DN có thể ước tính được, nhưng khả năng phát sinh là chưa chắc chắn, vì thế DN phải trình bày riêng biệt theo các tiêu chí được quy định cụ thể trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 18).

Read more »

Hướng dẫn trình bày báo cáo tài chính

1. Trình bày báo cáo tài chính cho số liệu của 3 năm gần nhất (thay vì chỉ với 2 như hiện nay). Mặc dù chế độ kế toán của Việt Nam chỉ quy định phải những số liệu của năm hiện nay và năm trước đấy. Tuy nhiên để các nhà đầu tư mang một bí quyết nhìn phải chăng hơn về doanh nghiệp, đa phần những báo cáo tài chính của những công ty trên thị trường chứng khoán quốc tế (Unilever hay P&G) trình bày 3 năm liên tục cho năm hiện nay và 2 năm liền trước ấy. Như vậy nhà đầu tư sẽ mang các số liệu lịch sử dài hơn để với thể đánh giá về công mà sở hữu thể ko nên nên tìm hiểu thêm báo cáo của những năm trước ấy. Điều này ko trái sở hữu quy định của chế độ kế toán Việt Nam.

2. các hoạt động không tiếp tục. những hoạt động ko tiếp tục liên quan đến việc đóng cửa hoặc bán 1 bộ phận của doanh nghiệp. ví như 1 công ty cắt bỏ một bộ phận buôn bán nào ấy, nó phải bắt buộc báo cáo riêng biệt kết quả marketing của những bộ phận vẫn tiếp tục và những bộ phận ko tiếp tục, cả hai đều phải được báo cáo trên báo cáo kết quả buôn bán hay trong thuyết minh báo cáo tài chính. Để mang các báo cáo kết quả kinh doanh sở hữu tính so sánh phải chăng, lãi lỗ của các bộ phận không tiếp tục buộc phải được chỉ ra riêng biệt cho toàn bộ những năm trong quá khứ mà bộ phận này hoạt động, trường hợp ko tình hình tài chính hiện tại của công ty mà nó không bao gồm những bộ phận đã cắt bỏ, sẽ ko thể so sánh được với tình hình tài chính (các số liệu) quá khứ. EPS là một sự tổng hợp quan trọng, nó được báo cáo riêng biệt cho những hoạt động không tiếp tục.

3. Báo cáo bộ phận . VAS 28 đã đề nghị khía cạnh về báo cáo các bộ phận, nó giống như IAS 14, tuy nhiên dường như những doanh nghiệp làm báo cáo bộ phận rất sơ sài chưa đáp ứng được các bắt buộc của VAS cũng như bắt buộc của những nhà đầu tư. Báo cáo bộ phận cần phải có cho việc đánh giá rủi ro và tiện lợi kinh tế của doanh nghiệp mang nhiều ngành hàng khác nhau, sở hữu cơ sở ở nước ngoài hoặc doanh nghiệp sở hữu phạm vi hoạt động trên nhiều khu vực địa lý khác nhau. Báo cáo bộ phận nhằm hỗ trợ người dùng báo cáo tài chính: a) Hiểu rõ về tình hình hoạt động những năm trước của doanh nghiệp; b) Đánh giá đúng về các rủi ro và tiện dụng kinh tế của doanh nghiệp; và c) Đưa ra những đánh giá tuyệt vời hơn về công ty.

Ví dụ báo cáo bộ phận của Vinamilk chỉ đưa ra báo cáo kết quả ngắn gọn của bộ phận xuất khấu và bán nội địa. Thiết nghĩ Vinamilk cần báo cáo bộ phận theo lĩnh vực kinh doanh hay ngành hàng cũng như nhìn thấy được sự rủi ro của chúng. Trong báo cáo của Chủ tịch HĐQT Vinamilk đã báo cáo rõ hơn về những bộ phận gồm (1) Nhóm sữa bột và bột dinh dưỡng, (2) Sữa đặc với đường, (3) Sữa tươi và sữa chua uống, (4) Hàng lạnh, thực phẩm và giải khát, (5) Cà phê, (6) Đầu tư tài chính. ví như báo cáo bộ phận của Vinamilk trình bày theo các ngành này thì nhà đầu tư sẽ dễ dự báo được tương lai của công ty hơn. những số liệu báo cáo bộ phận cần trình bày cho 3 năm.

4. Báo cáo kết quả theo quý và cả năm. Hoạt động của các công ty thường sở hữu tính thời vụ, để các nhà đầu tư có 1 loại nhìn toàn bộ hơn về doanh nghiệp, bạn nên trình bày báo cáo kết quả rút gọn theo từng quý và cho 2 năm.
Hãy xem trích đoạn của báo cáo thường niên của P&G năm 2009, phần Kết quả theo quý (chưa kiểm toán) (đơn vị Triệu USD):

Ngày kết thúc quý 30.9 31.12 31.3 30.6 Cả năm
Doanh thu thuần 2008 19.799 21.038 20.026 20.885 81.748
Doanh thu thuần 2009 21.582 20.368 18.417 18.662 79.024

những công ty hoạt động sở hữu tính thời vụ to như ngành bánh kẹo, đồ gỗ, cá tính thì báo cáo năm theo quý đặc thù mang ý nghĩa sở hữu các nhà đầu tư.

5. mẫu tiền thuần từ hoạt động marketing. Trong báo cáo thường niên của P&G năm 2009, 3 chỉ tiêu tài chính quan trọng nhất được làm cho nổi bật (trang đầu) ấy là Doanh thu ròng, EPS và loại tiền thuần từ hoạt động marketing. 1 công ty sở hữu tình hình tài chính, và kết quả marketing bình thường thì cái tiền thuần từ hoạt động marketing là 1 số dương và nó thường ở mức bằng lãi ròng sau thuế cộng với các khoản tầm giá khấu hao và tầm giá chẳng phải chi tiền trong kỳ. Nó nhắc lên rằng cho những hoạt động kinh doanh thông thường, loại tiền thu về từ bán hàng và dịch vụ đủ bù đắp cho các giá tiền marketing thông thường và còn dư ra một khoản để tái đầu tư cho tương lai. Tuy nhiên do những hướng dẫn của VAS chưa rõ ràng, những khoản cần trả thương mại bao gồm cả những khoản bắt buộc trả khác cho mua sắm tài sản dài hạn, hay tài sản tài chính vì vậy chiếc tiền từ thuần từ hoạt động buôn bán mang thể bị lẫn lộn có các loại tiền từ các hoạt động đầu tư hay tài chính. Báo cáo thường niên năm 2008 của một doanh nghiệp đồ gỗ (trong nhóm 10 báo cáo thường niên hay nhất năm 2008) bị lỗi công nghệ vô cùng nghiêm trọng này.

6. EPS cơ bản: EPS là một chỉ tiêu vô cùng quan trọng của các doanh nghiệp đại chúng và nhất là các công ty niêm yết. Tuy nhiên do chế độ kế toán của Việt Nam đưa ra bí quyết tính sai cực kỳ căn bản (đến này vẫn chưa sửa). ấy là lãi tiêu dùng để tính EPS bao gồm cả các khoản quỹ khen thưởng phúc lợi không thuộc cổ đông. bởi vậy EPS của các công ty bị sai lệnh phổ biến ít tùy thuộc vào phần lãi sau thuế cho quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty đấy. đa số doanh nghiệp trích quỹ khen thưởng phúc lợi từ 5-15% lợi nhuận sau thuế, vì thế EPS của những doanh nghiệp này cũng bị sai lệch tương ứng tỷ lệ này. Vinamilk năm 2009 trích 10% lãi sau thuế cho quỹ khen thưởng phúc lợi, nên EPS của Vinamilk bị sai lệch so có số thực là 10%. Cá biệt mang doanh nghiệp trích quỹ này lên đến 30% như công ty Than Núi Béo.

Read more »

Báo cáo thường niên và hoàn chỉnh hơn

Mục đích của báo cáo thường niên là nhằm giới thiệu cho những nhà đầu tư 1 cách đầy đủ các hoạt động trọng yếu và tình hình tài chính của công ty trong quá khứ, ngày nay và nhằm mục đích chính là dự báo giá cổ phiếu và các chi tiết liên quan như lãi trên mỗi cổ phiếu (EPS) của công ty trong tương lai.

vì thế, việc trình bày báo cáo thường niên cũng như những số liệu tài chính trong quá khứ cần làm sao giúp những nhà đầu tư dễ dự báo tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đặc thù là EPS tương lai.

các nhà đầu tư vốn chủ mang kỳ vọng vào cả cổ tức và sự vững mạnh trong giá trị cổ phiếu mà họ nắm giữ. các nhà đầu tư với rủi ro là với thể không nhận được các khoản tiền này. bởi vậy những nhà đầu tư tiêu dùng các báo cáo thường niên để: (1) dự báo những khoản lãi kỳ vọng của họ và (2) Đánh giá các rủi ro gắn liền với các khoản tiền lãi này.

1. những điều với thể làm cho rẻ hơn trong các báo cáo thường niên.

Bạn sở hữu thể dễ dàng tìm kiếm trên Internet những báo cáo thường niên của các tập đoàn đa quốc gia nổi tiếng thế giới niêm yết trên những thị trường chứng khoán quốc tế tại Mỹ hay Châu Âu như PG.com của tập đoàn P&G (Mỹ), Unilever.com của tập đoàn Unilever (Hà lan và Anh Quốc). Mặc dù ở Việt Nam đã có một số quy định những điều tối thiểu buộc phải trình bày trên báo cáo thường niên cho các công ty niêm yết. Tuy nhiên các công ty có thể làm được rộng rãi hơn thế để giới thiệu về mình với những nhà đầu tư. Việc trình bày phải chăng báo cáo thường niên là một công cụ hữu hiệu để giúp các nhà đầu tư hiểu hơn về công ty mình. lúc nhiều nhà đầu tư biết và đánh giá cao về doanh nghiệp của bạn, mang nghĩa là cổ phiếu của doanh nghiệp bạn được nhà đầu tư đánh giá cao, vì vậy nó sở hữu thể ảnh hưởng phải chăng đến giá cổ phiếu của công ty. bởi vậy bạn mang thể tham chiếu những báo cáo thường niên của các tập đoàn nổi danh thế giới cho báo cáo thường niên của mình. Sau đây là 1 số điểm mà tác kém chất lượng cho rằng báo cáo thường niên của những doanh nghiệp Việt Nam có thể khiến rẻ hơn.

một.1. Giới thiệu chiến lược của công ty: Bạn buộc phải giới thiệu mang nhà đầu tư chiến lược dài hạn của doanh nghiệp mà nó tạo nên sự khác biệt và sự thành công của doanh nghiệp. những chiến lược này giúp cho nhà đầu tư với 1 mẫu nhìn về khả năng tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp. Chiến lược của doanh nghiệp cần gắn ngay tắp lự sở hữu những thế mạnh của công ty cũng như trong mối liên hệ có môi trường kinh doanh của công ty. ngày nay rộng rãi doanh nghiệp Việt Nam đã với phần trình bày về tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty, tuy nhiên rộng rãi doanh nghiệp không sở hữu phần trình bày về chiến lược vững mạnh doanh nghiệp hoặc trình bày khá sơ sài. Điều này sở hữu thể làm nhà đầu tư sở hữu thể chưa thực sự yên tâm về khả năng lớn mạnh dài hạn của công ty bạn.

một.2. Rủi ro và quản trị rủi ro: Báo cáo thường niên bắt buộc trình bày những rủi ro chính mà doanh nghiệp mang thể cần đối mặt trong năm tới (tức năm hiện tại của ngày phát hành báo cáo thường niên) và các hành động mà doanh nghiệp sẽ tiêu dùng để hạn chế những rủi ro xảy ra. Trình bày tốt phần này với nghĩa là công ty của bạn đã chuẩn bị cực kỳ rẻ, đã dự liệu các rủi ro sở hữu thể xảy ra trong tương lai và các biện pháp để ngăn ngừa nó. Điều này giúp các nhà đầu tư tin tưởng hơn những dự đoán kết quả và tình hình tài chính của bạn. Ví dụ Unilever đưa ra các dự đoán rủi ro cho năm 2010 về kinh tế như sau: Suy giảm buôn bán trong thời kỳ kinh tế toàn cầu suy giảm, hạn chế việc sụp đổ của các quý khách và nhà phân phối. do vậy họ: Kiểm soát kỹ lưỡng những chỉ số kinh tế và thường xuyên dùng các mô hình ảnh hưởng của các kịch bản kinh tế khác nhau…

1.3. các số liệu tài chính quan trọng bắt buộc trình bày ít nhất là 5 năm liên tục, và nó nên có ý nghĩa so sánh. Để đánh giá đầy đủ về 1 doanh nghiệp, các nhà đầu tư phải đánh giá các số liệu của ít nhất là 5 năm sắp nhất, được trình bày sao cho tiện dụng nhất cho việc so sánh. Về nguyên tắc bạn buộc phải trình bày càng dài càng rẻ từ 10-15 năm như vậy nhà đầu tư càng thấy cả quá trình tăng trưởng của công ty. Báo cáo thường niên 2009 của P&G trình bày 11 năm từ năm 2009 tới năm 1999. các số liệu tài chính quan trọng mang thể bao gồm như: Doanh thu thuần, Lãi marketing, Lãi trước thuế, lãi sau thuế cho cổ đông doanh nghiệp mẹ, EPS cơ bản, EPS pha loãng, EPS của các hoạt động tiếp tục, EPS của các hoạt động không tiếp tục, chiếc tiền thuần từ hoạt động marketing, Tổng tài tài sản, tổng công nợ, tổng vốn chủ sở hữu. số đông báo cáo thường niên hiện chỉ trình bày số liệu mang 2 hay 3 năm. có 1 số doanh nghiệp trình bày số liệu tài chính quan trọng 5 năm nhưng các số liệu EPS lại không được điều chỉnh hồi tố lúc với những sự kiện chia thưởng cổ phiếu hay chia cổ tức bằng cổ phiếu. vì vậy việc so sánh EPS qua các năm là không mấy ý nghĩa hoặc thậm chí là khiến sai lệch nghiêm trọng.

Báo cáo thường niên và những điều nên hoàn thiện

một.4. Điều chỉnh EPS hồi tố. giả dụ số cổ phiếu phổ thông hay cổ phiếu phổ thông tiềm năng đang lưu hành nâng cao như là kết quả của việc phát hành cổ phiếu thưởng hay chia tách cổ phiếu, trả cổ tức bằng cổ phiếu, việc tính EPS cơ bản và pha loãng cho mọi những kỳ được trình bày nên được điều chỉnh tương ứng. bây giờ 1 số doanh nghiệp không điều chỉnh EPS, 1 số khác có điều chỉnh EPS của năm trước, nhưng lại không điều chỉnh trong các phần các chỉ tiêu tài chính quan trọng cho 5 năm, kết quả là các nhà đầu tư mang được những thông tin EPS gốc mà nó ko mang mấy ý nghĩa trong việc so sánh. Ví dụ BCTN của Sacombank ở trang 44 phần các chỉ tiêu tài chính chủ yếu qua những năm, ghi nguyên gốc EPS năm 2009 là 2.771 đ/CP, năm 2008 là 1.869 đ/CP, trong báo cáo kết quả kinh doanh cũng tương tự. Tuy nhiên trong phần thuyết minh số 25 trang 90 thì ghi cả EPS điều chỉnh , lúc đó EPS năm 2008 là một.623 đ/CP (thay vì một.869). Lẽ ra EPS năm 2008 trong toàn bộ các báo cáo của năm 2009 bắt buộc được trình bày là EPS điều chỉnh (1.623 đ/CP), con số này mới sở hữu ý nghĩa cho việc so sánh để thấy được sự tăng trưởng của EPS qua các năm. Tương tự EPS của các năm 2007 đến 2005 trong số liệu tài chính qua những năm đều buộc phải điều chỉnh tương ứng để thấy được sự vững mạnh của EPS. Việc chỉ trình bày EPS điều chỉnh trong phần thuyết minh những báo cáo tài chính mà ko trình bày trên những báo cáo quan trọng như Báo cáo kết quả và phần những chỉ tiêu tài chính quan trọng qua những năm, dễ khiến cho các nhà đầu tư hiểu nhầm, vì ko phải ai cũng sở hữu thời gian đọc phần thuyết minh siêu dài của những báo cáo tài chính. Hơn nữa việc phải trình bày EPS điều chỉnh hồi tố là bắt buộc theo quy định của VAS và IFRS (CM báo cáo tài chính quốc tế).

một.5. EPS pha loãng (Diluted EPS). Việc tính EPS phát triển thành phức tạp khi công ty có các khoản trái phiếu chuyển đổi, chứng quyền và lựa tìm quyền mua cổ phiếu hay những công cụ tài chính mà nó sở hữu thể chuyển đổi thành cổ phiếu phổ thông. VAS quy định chưa rõ ràng về EPS "suy giảm" tức pha loãng mặc dù chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 33 "yêu cầu phải báo cáo kết quả buôn bán của những doanh nghiệp buộc phải trình bày cả hai chỉ tiêu EPS cơ bản và EPS pha loãng trên bề mặt của Báo cáo Kết quả buôn bán sở hữu mức độ nổi bật như nhau". phổ biến doanh nghiệp Việt Nam ngày nay vẫn chưa báo cáo EPS pha loãng. Cho những quyết định đầu tư, nhà đầu tư luôn buộc phải phải xem xét cả EPS cơ bản và EPS pha loãng. Trong tình huống mà công ty có nhiều trái phiếu chuyển đổi thì EPS pha loãng siêu quan trọng nó là 1 chỉ báo cho EPS của các năm tới chứ chẳng hề là EPS cơ bản. Ví dụ của ngân hàng ACB trong các năm gần đây là 1 điển hình mà EPS pha loãng là cơ sở chính xác hơn để các nhà đầu tư ước tính EPS của các năm tới.

Chỉ tiêu 2009 2008
EPS cơ bản (Đ/CP) 3.042 3.563
EPS pha loãng (Đ/CP) 2.751 2.979

Tuy nhiên rộng rãi doanh nghiệp ko trình bày chỉ tiêu EPS pha loãng. SSI cuối năm 2009 vẫn còn hơn 222 tỷ đ trái phiếu chuyển đổi sẽ chuyển thành 22.222.400 cổ phiếu mà nó sẽ chuyển đổi vào ngày 30.1.2010 để nâng cao vốn điều lệ từ 1.533 tỷ đ lên một.755 tỷ đ. Tuy nhiên trong phần báo cáo tài chính của SSI năm 2009 không trình bày chỉ tiêu rất quan trọng đối có những nhà đầu tư là EPS pha loãng. nếu tính EPS pha loãng của SSI, nó sẽ giảm hơn 10% so sở hữu EPS cơ bản do cổ phiếu của SSI bị pha loãng 14%.

1.6. Trình bày Lương và thu nhập của Chủ tịch hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Theo quy định của Việt Nam, Lương của TGĐ bắt buộc được báo cáo trước đại hội đồng cổ đông. ấy là 1 chỉ tiêu tương đối nhạy cảm ở Việt Nam. đông đảo công ty không đưa chỉ tiêu này vào báo cáo thường niên hoặc đưa vào số liệu tổng cho cả một nhóm ví dụ như HĐQT, Ban kiểm soát và Ban tổng giám đốc. Cũng mang doanh nghiệp đưa ra con số % lương, thu nhập, thù lao trên tổng số thu nhập như của Vinamilk mà thực chất thì những con số này gần như không có ý nghĩa đối sở hữu những nhà đầu tư. nếu một công ty trả lương tốt cho Tổng giám đốc, Chủ tịch HĐQT mà doanh nghiệp vẫn mang kết quả kinh doanh tốt, thì đó là một công ty phải chăng. Tuy nhiên giả dụ 1 công ty trả lương cho từng cá nhân lãnh đạo doanh nghiệp vô cùng tốt nhưng công ty có kết quả buôn bán rẻ, điều ấy làm những nhà đầu tư thấy bất an bởi tính bền vững của các nhà quản trị này, liệu họ sở hữu tiếp tục khiến ở đấy nữa hay không? Rủi ro mà nhà quản trị chuyển sang doanh nghiệp khác mang mức thu nhập tốt hơn siêu dễ xảy ra.

Read more »

Những kinh nghiệm lớn để trở nên một kế toán nhiều năm kinh nghiệm

ngày nay kế toán được đào tạo rất là nhiều ngoài ấy những công ty mọc ra cũng ko kém "cung và cầu hầu như là tương đương" nhưng điều đáng kể ở đây là càng ngày tính chất công việc và những số liệu trong kế toán không phải đơn giản không tính đó buộc phải với những thủ thuật kế toán cực kỳ biệt. Sau đây sẽ giới thiệu có quý khách một số kỹ năng để vươn lên là 1 kế toán chuyên nghiệp:

một. những kỹ năng biến hóa của người kế toán viên trong ngành kế toán

bây giờ kế toán được đào tạo vô cùng là nhiều không tính ấy các công ty mọc ra cũng không kém "cung và cầu hầu như là tương đương" nhưng điều đáng nói ở đây là càng ngày tính chất công việc và các số liệu trong kế toán không hề đơn giản ngoại trừ đấy buộc phải có các thủ thuật kế toán siêu biệt.

sở hữu phổ biến lý do khiến cho những bản báo cáo tài chính ko minh bạch và một trong số đấy là cổ phiếu bị đánh giá quá cao (overvaluation). Giá cổ phiếu cao đồng nghĩa với kỳ vọng cao của nhà đầu tư về khả năng sinh lợi của doanh nghiệp, từ ấy gây sức ép lên các nhà lãnh đạo phải tạo ra mức lợi nhuận tương ứng nếu không muốn nhận phản ứng tiêu cực từ thị trường. Mặt khác, những nhà lãnh đạo cũng nắm giữ 1 số lượng lớn cổ phiếu, bắt buộc bản thân họ ko muốn giá cổ phiếu bị sụt giảm.

các lý do này làm cho những nhà quản lý khó sở hữu lựa tìm nào khác hơn là chọn các thủ thuật phù phép báo cáo tài chính. Tuy nhiên, những thủ thuật này chỉ là biện pháp đối phó nhằm tạo ra ảo tưởng doanh nghiệp đang khiến ăn phát đạt. bởi thế, 1 lúc nhà đầu tư phát hiện doanh nghiệp thiếu minh bạch trong sản xuất thông tin, hậu quả sẽ khó lường. Lấy Enron làm cho ví dụ, chính kỳ vọng quá lớn của thị trường đã đẩy các nhà lãnh đạo Enron đến hành vi gian lận tài chính. Sau lúc bị phanh phui, giá trị của Enron nhanh chóng bị tụt xuống dưới mức một tỷ USD so mang giá trị thực khoản 30 tỷ và kết cục sau cộng là phá sản.

Trong bài viết này, tác fake chỉ nhắc tới các thủ thuật hợp pháp, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán, mà những công ty Mỹ thường sủ dụng, song cũng không mấy xa lạ mang công ty Việt Nam.

2. Phù phép thông qua những ước tính kế toán

Trong giai đoạn lập báo cáo tài chính, các công ty thường dùng số đông các ước tính kế toán (Accrual earnings management) mang ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp. Vì ko sở hữu một tiêu chuẩn chính xác về giá trị những ước tính này, nên nó được xem là 1 công cụ đắc lực để phù phép lợi nhuận.

một số kỹ năng làm tăng mức lợi nhuận thường gặp như giảm mức khấu hao, giảm mức dự phòng, giảm giá hàng tồn kho, giảm dự phòng nơ khó đói, không ghi nhận chi phí lúc tài sản bị giảm giá xuấng dưới giá trị thuần, vốn hoá những khoản giá tiền ko đủ điều kiện…

Kỹ năng phù phép lợi nhuận dựa trên các ước tính kế toán thực chất không làm cho nâng cao lợi nhuận mà chỉ đơn thuần chuyển lợi nhuận của kỳ sau sang kỳ hiện nay. Hậu quả tất yếu là lợi nhuận những năm sau sẽ bị giảm. Để tiếp tục đáp ứng kỳ vọng ngày càng cao của thị trường, báo cáo tài chính các năm tiếp theo cũng buộc phải được phù phép. Tuy nhiên, càng về sau, mức lợi nhuận cần phù phép càng to khiến cho việc tiêu dùng những ước tính kế toán trở lên vô hiệu. đến khi "giấy không thể gói được lửa", khủng hoảng là điều khó tránh khỏi.

Ba kinh nghiệm to để phát triển thành một kế toán giỏi

3. Phù phép thông qua những giao dịch thực

ngoại trừ phù phép thông qua những ước tính kế toán, công ty còn sở hữu thể phù phép lợi nhuận thông qua việc giàn xếp 1 số giao dịch thực (Real earnings management) nhằm nâng cao lợi nhuận trong năm ngày nay, mặc dù các giao dịch ấy mang thể ko mang lợi cho doanh nghiệp về lâu dài.

- nâng cao doanh thu thông qua các chính sách giá và tín dụng

1 biện pháp các công ty thường sủ dụng để tăng lợi nhuận khi thấy sở hữu nguy cơ ko đạt kế hoạch đặt ra là giảm giá bán hoặc nới lỏng những điều kiện tín dụng nhằm nâng cao lượng hàng bán ra trong các tháng cuối năm tài chính. Biện pháp vật dụng hai là công bố kế hoạch tăng giá bán đầu năm sau. Ví dụ, để tăng lợi nhuận Quí IV/2007, 1 công ty phân phối ôtô với thể công bố kế hoạch tăng giá bán từ Quí I/2008, lập tức doanh thu Quí IV/2007 sẽ tưng vọt. Hai biện pháp này cho phép doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong năm hiện nay, nhưng sẽ bị giảm vào các năm sau, vì thực chất công ty đã chuyển lợi nhuận của năm sau sang năm hiện nay. Mặt khác, tăng giá bán năm sau còn làm giảm khả năng khó khăn của doanh nghiệp trên thị trường.

- Cắt giảm chi phí hữu ích

Cắt giảm tầm giá hữu ích như mức giá nghiên cứu và phát triển (R&D), chi phí quảng bá, giá thành duy tu, bảo dưỡng vật dụng cũng là cũng là 1 bí quyết sở hữu thể khiến cho tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, vì các giá thành này có vai trò siêu quan trọng đối có sự phát triển của doanh nghiệp về lâu dài, bắt buộc sử dụng giải pháp này cũng đồng nghĩa có việc hy sinh những khoản lợi nhuận tiềm năng trong tương lai.

- Trì hoãn thanh lý tài sản không có nhu cầu tiêu dùng hoặc những khoản đầu tư ko hiệu quả

Đối mang những tài sản doanh nghiệp không có nhu cầu tiêu dùng hoặc các khoản đầu tư ko mang lại hiệu quả, giải pháp hợp lý là thanh lý càng sớm càng phải chăng. Tuy nhiên, thanh lý tài sản thường đem lại một khoản lỗ cho doanh nghiệp trong năm ngày nay. bởi vậy, trường hợp lợi nhuận trong năm hiện tại mang nguy cơ không đạt được mức kỳ vọng của thị trường, lãnh đạo doanh nghiệp với thể ko muốn thanh lý, mặc dù trì hoãn sẽ gây phổ biến thiệt hại cho doanh nghiệp như làm cho phát sinh tầm giá bảo quản, cản trở thể tích sản xuất. có các tài sản và các khoản đầu tư không hiệu quả thì càng nắm giữ lâu, doanh nghiệp càng lỗ

- Bán những khoản đầu tư hiệu quả

không tính trì hoãn thanh lý các khoản đầu tư ko hiệu quả, công ty với thể bán các khoản đầu tư sinh lời nhằm tăng thêm lợi nhuận cho năm hiện tại. Động thái này được ví như "gặt lúa non". bởi vậy, áp dụng biện pháp trên mang nghĩa là công ty tự nguyện bỏ qua tiềm năng sinh lời lớn từ những khoản đầu tư này trong những năm tiếp theo.

- cung cấp vượt mức công suất logic

Trong điều kiện thông thường, mỗi doanh nghiệp thường xác định một mức công suất hợp lý, tuỳ thuộc vào năng lực nội tại cũng như điều kiện thị trường Tuy nhiên, trong giả dụ bắt buộc nâng cao lợi nhuận, doanh nghiệp có thể quyết định phân phối vượt mức công suất logic. Điều này cho phép doanh nghiệp giảm giá thành đơn vị sản phẩm nhờ tận dụng giá thành cố định. Mặt trái của biện pháp này là máy mó, thiết bị nên làm cho việc quá mức ảnh hưởng tiêu cự đến năng suất và độ bền. ngoại trừ ra, sản phẩm khiến cho ra phổ biến, ví như không bán được, sẽ phát sinh mức giá bảo quản và hàng tồn kho lâu ngày sẽ bị giảm giá trị.

Cả hai biện pháp phù phép báo cáo tài chính (dựa trên các ước tính kế toán hay những giao dịch thực), về bản chất, chỉ là chuyển lợi nhuận của những năm sau sang năm ngày nay. Điểm khác biệt là ở chỗ: trong lúc dùng các ước tính kế toán không khiến cho thay đổi khả năng sinh lời đích thực của doanh nghiệp, thì việc tiêu dùng các giao dịch thực để phù phép lợi nhuận sẽ gây ra các ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng sinh lời của công ty trong dài hạn. Xét về mặt này, làm cho nâng cao lợi nhuận thông qua các ước tính kế toán được sử dụng rộng rãi hơn.

Tuy nhiên, trong nhiều giả dụ, tiêu dùng các ước tính kế toán ko đủ sức giúp các doanh nghiệp đạt được mức lợi nhuận kỳ vọng và mang thể sẽ gặp trở ngại từ phía kiểm toán viên. bởi vậy, công ty có thể bắt buộc sử dụng đến những giao dịch thực để tăng lợi nhuận. Kiểm toán viên dù phát hiện những thủ thuật này nhưng vì nó tuân thủ những chuẩn mực kế toán, phải cũng ko thể yêu cầu doanh nghiệp điều chỉnh lại.

Tóm lại, dù áp dụng biện pháp nào, về lâu dài đều ko mang lợi cho nhà đầu tư cũng như cho chính doanh nghiệp. Xét trên phạm vi toàn xã hội, hậu quả còn nặng nề hơn, vì bê bối tài chính của một công ty không chỉ ảnh hưởng riêng đến doanh nghiệp ấy, mà còn khiến cho xói mòn lòng tin của nhà đầu tư đối có thị trường. Để ngăn chặc các tác động tiêu cực của "Overvaluation", những doanh nghiệp buộc phải với ý thức sản xuất thông tin đầy đủ và minh bạch cho nhà đầu tư. không tính đó, các nhà đầu tư cũng phải tỉnh táo để không đẩy toàn bộ việc đi quá xa vượt tầm kiểm soát. Tuy nhiên, nhiều lúc tiện dụng ngắn hạn của "Overvaluation" quá hấp dẫn khiến những doanh nghiệp khó sở hữu thể cưỡng lại được. Theo như nhận xét của Giáo sư M.C Jensen, Giám đốc doanh nghiệp Tư vấn Quản trị công ty Monitor Group: "Overvaluation cũng giống như 1 chiếc heroin. Nó với cho ta cảm giác lâng lâng lúc ban đầu, nhưng ko lâu sau đó sẽ là các nối đau không cùng.

Read more »

Cách thức giúp kiểm tra báo cáo tài chính và quyết toán thuế nhanh nhất

Vào thời điểm cuối năm, bất cứ doanh nghiệp nào đều nên hoàn thành báo cáo tài chính vàquyết toán thuế. Tuy nhiên làm cho thế nào để xem báo cáo tài chính đã chính xác chưa và có những sai sót gì ko ? Dưới đây là một số kỹ năng giúp bạn kiểm tra nhanh báo cáo tài chính và quyết toán thuế trước khi in theo Quyết định 48.

Để kiểm tra nhanh, kế tóan phải lấy bảng cân đối số phát sinh để kiểm tra số liệu và các số dư của các tài khoản.

Trước lúc kiểm tra từng tài khỏan, bạn cần kiểm tra số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ của bảng cân đối số phát sinh. Tổng bên nợ và bên có phải bằng nhau. Sau ấy bạn kiểm tra từng tài khỏan .Cụ thể với một số tài khỏan như sau:

A – những tài khỏan sở hữu số dư nợ hoặc dư sở hữu, được phản ảnh trên Bảng cân đối kế toán

Tài khòan này ko với số dư âm ( dư bên có), bạn cần kiểm tra số dư cuối kỳ và kiểm tra cả phát sinh trong năm để chất lượng không có lúc nào quỹ bị âm. ví như ví như với quỹ âm, thì bạn cần điều chỉnh như sau:

Tài khỏan không mang số dư âm ( dư bên có). nếu mang, bạn nên đối chiếu lại sở hữu sao kê của ngân hàng để chọn ra sai sót

Bạn kiểm xem doanh nghiệp mở bao nhiêu tài khỏan ngân hàng, lấy tòan bộ sao kê và sổ phụ, số dư trên tài khỏan này, nên bằng số dư cuối năm của toàn bộ các ngân hàng mà công ty mở tài khỏan. Bạn cũng phải đối chiếu từng tháng, xem có tháng nào sai lệch số dư ko.

Tài khỏan này ko dư sở hữu và phải kết chuyển hàng tháng. Bạn phải đối chiếu có chỉ tiêu 43 trên tờ khai thuế GTGT . Sẽ có 2 trường hợp có thể xẩy ra:

Tài khỏan này sẽ có cả dư nợ và dư mang. Bạn cần đối chiếu số dư này sở hữu Sổ yếu tố công nợ bắt buộc thu. giả dụ với số dư có, bạn phải đối chiếu xem:

Tài khỏan này thường ko dư mang. trường hợp sở hữu dư với thì buộc phải xem hạch tóan sở hữu gì chưa đúng. trường hợp còn dư nợ, bạn cần đối chiếu và đôn đốc hòan ứng để hạch tóan chi phí cho phù hợp với doanh thu trong kỳ

Tài khỏan này không dư có. lúc xem tài khòan này cần phần số phát sinh :

Tài khỏan này không dư với. Bạn nên đối chiếu từng TK mẫu này có bảng kê xuất nhập tồn của từng tài khỏan.

để ý :

Mẹo hay giúp kiểm tra báo cáo tài chính và quyết toán thuế nhanh nhất

Bạn buộc phải đối chiếu cả TK 211 và 214 với Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, mang các chỉ tiêu sau:

Tài khỏan này cần mở chi tiết cho từng dòng thuế. Tài khỏan này với thuể sở hữu cả dư nợ và dư sở hữu.. Bạn cần kỉêm tra những mẫu thuế sau:

Tài khỏan này không sở hữu dự nợ. Bạn cần kiểm tra cả số phát sinh và số dư cuối kỳ xem:

Tài khỏan này sẽ sở hữu cả dư nợ và dư với. Bạn nên đối chiếu số dư này mang Sổ yếu tố công nợ bắt buộc trả. nếu mang số dư với, bạn buộc phải đối chiếu xem:

Tài khỏan này không dư nợ. Chỉ dư sở hữu khi công ty trích lương dự phòng ( mức trích dự phòng ko quá 17% của lương thực hiện trong năm). ví như quỹ lương âm, phải kiểm tra:

Tài khỏan này luôn dư mang. khi kiểm tra tài khỏan này phải xem:

1. TK 111:Tiền mặt
   • Chi tiền vào đúng thời điểm quỹ với tiền mặt ( bạn để ý ngày chi tiền với thể khác sở hữu ngày lập phiếu chi. trường hợp kế tóan lập phiếu chi, mà quỹ âm, thì thủ quỹ mang thể chưa chi. tới lúc quỹ sở hữu tiền, thủ quỹ mới làm thủ tục chi tiền, ngày chi được ghi vào ngày tháng phía bên dưới của phiếu chi)
   • làm cho thủ tục thu hồi công nợ để bù chi ( sở hữu các khỏan công nợ ko bắt buộc thanh tóan qua ngân hàng)
   • khiến cho thủ tục vay tiền để bù vào quỹ âm ( bạn với thể vay cá nhân để bù vào khỏan quỹ âm)
2. TK 112 : Tiền gửi ngân hàng
3. TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
   • nếu bạn kê khai thuế đầu vào đúng theo tháng phát sinh, thì số thuế chuyển kỳ sau ở chỉ tiêu 43 và dư nợ TK 133 bằng nhau.
   • trường hợp bạn kê khai thuế đầu vào không đúng theo tháng phát sinh thì số thuế trên chỉ tiêu 43 bao giờ cũng nhỏ hơn số dư nợ TK 133.
4. TK 131: Công nợ bắt buộc thu
   • với đúng người mua trả trước cho mình, hay mình hạch tóan nhầm.
   • ví như người mua chuyển tiền vào TK của doanh nghiệp mình, mà chưa xuất hóa đơn, thì bạn nên xuất hóa đơn cho số tiền này để hạch tóan doanh thu trong kỳ.
   • Đối chiếu có biên bản xác nhận công nợ tại thời điểm 31/12.
5. TK 141: Tạm ứng
6. TK 142, 242 : giá tiền trả trước ngắn hạn và dài hạn
   • Phát sinh nợ trong kỳ với khớp có bảng kê những khỏan mức giá trả trước tăng trong năm ko.
   • Phát sinh có trong kỳ có khớp có số phân bổ hay số giảm của chi phí trả trước trong năm ko.
   • Số dư nợ cuối kỳ, bằng số tầm giá trả trước còn bắt buộc phân bổ trong năm.
   • Số lần phân bổ giá tiền trong năm bắt buộc đủ chưa, sở hữu tuyệt vời không, các giá thành với gì còn bắt buộc cần điều chỉnh không.
7. TK hàng tồn kho: Từ TK 151 tới TK 158
   • không để kho âm. trường hợp kho âm phải kiểm tra :
     • Hàng bán đã với đầu vào nhập kho chưa.
     • Xuất kho mang đúng số hàng tồn ko.
     • Hạch tóan xuất nhập với chỗ nào sai sót không.
   • Kết chuyển giá vốn theo tháng, hoặc cuối năm, nhưng uy tín hàng hóa, vật tư phải có trước lúc xuất bán.
   • trường hợp có thành phẩm hay dịch vụ, bắt buộc tính giá tiền, giá vốn hàng bán.
   • ví như công cụ dụng cụ xuất tiêu dùng thì không được để số dư ở TK 153.
   • ví như giá trị thuần với thể thực hiện được của hàng hóa, vật tư tốt hơn giá thị trường tại thời điểm 31/12 thì trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
   • Định mức lãng phí vật tư đã thực hiện đúng chưa. Tính giá thành quan tâm đến những khỏan phân bổ và tầm giá dở dang.
8. Tài sản cố định
   • Số lần phân bổ khấu hao.
   • Phát sinh nâng cao TSCĐ giả dụ sở hữu.
   • Phát sinh giảm TSCĐ giả dụ sở hữu.
   • Dư nợ TK 211 buộc phải khớp có nguyên giá của TSCĐ tại Bảng phân bổ khấu hao.
   • Phát sinh có của TK 214 và dư sở hữu của TK 214 buộc phải khớp mang số khấu hao trong kỳ và khấu hao lũy kế.
9. TK 333: Thuế và những khỏan nộp Nhà nước
   • Thuế môn bài đã kết chuyển chưa.
   • Thuế GTGT nếu dư mang, sẽ mang ví như xẩy ra như sau:
     • Thuế GTGT của tháng 12 phải nộp. giả dụ này, bên sở hữu của TK 3331 bằng mang chỉ tiêu 40 trên tờ khai 01/GTGT.
     • Thuế GTGT của những kỳ trước tháng 12 chưa nộp. bên có của TK 3331 bằng có số thuế công ty còn nộp thiếu.
   • Thuế TNDN nếu đã tạm nộp trong kỳ mà nộp thừa thì với dư nợ TK 3334.
   • trường hợp số thuế TNDN tạm nộp trong kỳ còn thiếu, thì dư mang TK 3334.
   • Kiểm tra số phát sinh có của TK 3334 trong kỳ sở hữu đúng mang chỉ tiêu E trên tờ khai quyết tóan thuế TNDN, loại 03/TNDN.
   • Thuế TNCN đã tính đúng tính đủ chưa, với khớp có số thuế nên nộp trên tờ khai Quyết tóan thuế TNCN ko.
10. TK 311, 341 : Vay ngắn hạn và dài hạn
    • Phát sinh vay và trả nợ có yêu thích không.
    • các trường hợp vay cá nhân, cần khiến cho thủ tục trả lãi, hoặc tính lãi vào chi phí trong kỳ.
11. TK 331: nên trả nhà sản xuất
    • với đúng nhà sản xuất này mình chưa thanh tóan không, hay mình hạch tóan nhầm.
    • trường hợp chưa thanh tóan cho nhà cung cấp, thì khỏan nợ này còn trong hạn hay đã quá hạn thanh tóan.
    • các khỏan thanh tóan tiền mặt mang phù hợp sở hữu các hóa đơn dưới 20 tr ko ?
    • nếu sở hữu những hóa đơn trên 20 tr thanh tóan dùng tiền mặt thì phải mẫu thuế GTGT được khấu trừ và tầm giá được trừ khi xác định thuế TNDN.
    • Đối chiếu với biên bản xác nhận công nợ tại thời điểm 31/12.
12. Tiền lương và các khỏan tính theo lương
    • Đã trích đủ lương chưa
    • có chi nhầm không
    • Đã hạch tóan các khỏan phụ cấp cho người lao động như : ăn trưa, trang phục … chưa
    • Đã trích đủ BHXH cho người lao động chưa ( cả trích từ lương, và từ chi phí)
    • Đã nộp đủ những khỏan bảo hiểm cho người lao động chưa
13. Vốn chủ : TK 411.421
    • với thay đổi gì về vốn không, ví như thay đổi đã làm tờ khai bổ xung thuế môn bài cho năm sau chưa?
    • Đã kết chuyển lợi nhuận của năm trước về 4211 chưa.
    • Đã hạch tóan thuế TNDN chưa.
    • Lỗ của các năm trước sở hữu còn để chuyển lỗ vào thu nhập năm nay ko.

B – những tài khỏan ko với số dư, và được phản ánh trên Báo cáo kết quả kinh doanh

Tài khỏan này không mang số dư. Bạn nên kiểm tra nhanh trong số phát sinh

Tài khỏan này ko có số dư. Bạn buộc phải kiểm tra ở số phát sinh để thấy được những dòng bất cập

Tài khỏan này ko còn số dư. Bạn kiểm tra nhanh trong số phát sinh để phát hiện sai sót.

Tài khỏan này ko còn số dư. Bạn kiểm tra nhanh trong số phát sinh để phát hiện sai sót

Tài khỏan này ko với số dư cuối kỳ. Số phát sinh bên nợ của TK này sẽ bằng số thuế bắt buộc nộp trên tờ khai quyết tóan thuế TNDN ( Chỉ tiêu E tờ khai 03/TNDN)

Tài khỏan này ko sở hữu số dư. ví như bạn đã làm đúng được những tài khỏan trên, thì tài khỏan 911 sẽ không còn sai sót. ví như TK này với số dư thì bắt buộc xem lại đã mang TK nào kết chuyển sai.

1. TK 511: Doanh thu cung cấp hàng hóa và dịch vụ. TK 711: Thu nhập khác
   • Xem lại những khỏan doanh thu đã hạch toán đủ chưa. Phát sinh sở hữu của TK 511, 711 bắt buộc bằng có các chỉ tiêu : Hàng hóa dịch vụ bán ra trên tờ khai 01/GTGT của 12 tháng.
   • Còn các khỏan thu nhập nào không phải xuất hóa đơn, ko nằm trên tờ khai 01/GTGT đã hạch tóan đủ chưa.
   • Thuế GTGT trực tiếp, thuế XK hạch tóan vào bên Nợ TK 511
   • các khỏan giảm trừ doanh thu đã hạch tóan đủ chưa
2. TK 632: Giá vốn hàng bán
   • Giá vốn hàng bán đã kết chuyển chưa
   • ví như thành phẩm xuất bán đã tính gía thành và kết chuyển giá vốn chưa
   • Giá vốn của dịch vụ đã được tính đủ, tính đúng chưa. những trường hợp chi phí dở dang còn chuyển kỳ sau đã đúng chưa
   • các khỏan gía vốn không được trừ nên được tập hợp để mẫu trừ khi tính thuế TNDN như : Chứng từ không hợp lệ, ko thanh tóan qua ngân hàng…
3. TK 642, mức giá quản lý
   • Hạch tóan vào chi phí quản lý hay tầm giá bán hàng
   • các khỏan giá tiền ko được trừ bắt buộc được tập hợp để chiếc trừ khi tính thuế TNDN như:
     • các giá tiền vượt mức khống chế 15% của thuế TNDN
     • các hóa đơn ko thanh tóan qua ngân hàng
     • Chứng từ không hợp lệ
4. TK 811: chi phí khác
   • giá thành khác mang yêu thích mang thu nhập khác không
   • các mức giá nào hạch tóan vào TK này buộc phải cái trước lúc xác định thuế TNDN
5. TK 821 : Thuế TNDN hiện hành
6. TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

Trên đây là một số kỹ năng nhằm giúp người dùng kiểm tra nhanh những báo cáo tài chính và quyết toán thuế. ko kể ra, người dùng mang thể tham gia 1 khoá học kế toán tổng hợp thực hành thứ cho bạn những kỹ năng làm cho việc thực tế tại công ty.

Read more »

Cuối năm kế toán nội bộ cần làm những công việc gì ?

Nhiều bạn học kế toán thắc mắc rằng kế toán nội bộ phải làm vông việc gì vào cuối năm, do đó web kế toán xin chia sẻ cùng các bạn bài viết này nhé. Kế toán nội bộ trong doanh nghiệp là phải bạn phải tập hợp được tất cả các phát sinh thực tế của Doanh nghiệp kể cả những phát sinh không có hóa đơn chứng từ, từ đó để lấy căn cứ xác định lãi lỗ thực tế của Doanh nghiệp.

Công việc của kế toán nội bộ cần phải làm cuối năm bao gồm:

1. Công tác kiểm kê tài sản

Công việc kiểm kê cuối năm là công việc quan trọng nhất. Số liệu kiểm kê sẽ là căn cứ để kế toán kiểm tra, đối chiếu các số liệu được theo dõi trên sổ sách trong 1 năm.

Căn cứ theo Quyết định thành lập Hội đồng kiểm kê của Giám đốc, các thành viên trong Hội đồng kiểm kê sẽ tiến hành kiếm kê. Hội đồng Kiểm kê thường bao gồm:

• Một thành viên trong Ban Giám đốc;
• Bộ phận Kỹ thuật;
• Bộ phận Kế toán;
• Kho – Quỹ;
• Bảo vệ;
• Bộ phận quản lý, sử dụng tài sản.

Việc kiểm kê có thể kéo dài từ vài ngày đến một tháng tùy theo Quy mô của Công ty và tình hình Quản lý hiện vật của đơn vị. Căn cứ vào tình hình thực tế Quản lý và kinh nghiệm từ các năm trước để đơn vị bố trí thời gian kiểm kê sớm hoặc muộn. Hội đồng Kiểm kê có trách nhiệm ghi đúng, đủ các nội dung của cuộc kiểm kê, ký vào Biên bản kiểm kê trình Ban Giám đốc, đưa ra nguyên nhân và đề xuất phương án xử lý khi có sự chênh lệch thừa/thiếu so với sổ sách kế toán theo dõi.

Các tài sản cần kiểm kê gồm :

• Quỹ tiền mặt.
• Công cụ dụng cụ;
• Hàng hoá vật tư;
• Tài sản cố định;

Kiểm kê quỹ tiền mặt:

Hội đồng kiểm kê có trách nhiệm kiểm kê số tiền còn tồn tại quỹ vào thời điểm ngày 31/12, bao gồm cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, giấy tờ có giá và vàng bạc, kim loại quý đá quý (nếu có), đối chiếu với số dư tiền mặt theo dõi trên Sổ kế toán tiền mặt. Nếu có sự chênh lệch thừa/ thiếu giữa sổ sách và thực tế, thủ quỹ và kế toán phải đối chiếu lại chứng từ sổ sách và tìm rõ nguyên nhân.

Kết quả kiểm kê quỹ này là căn cứ để kế toán Thu – chi (Kế toán tiền mặt) chốt số liệu ghi sổ tại ngày 31/12.

Kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ:

Kế toán vật tư cung cấp các số liệu trên sổ sách về số lượng các kho đang có tại doanh nghiệp: Kho nguyên vật liệu, Kho công cụ dụng cụ, Kho thành phẩm, Kho hàng hóa, hàng hóa gửi đi bán, công cụ dụng cụ đã được xuất dùng… Sổ kho sẽ làm cơ sở để tiến hành kiếm kê và đối chiếu số liệu thực tế khi kiểm kê.

Với các đơn vị sản xuất và xây dựng, công việc kiểm kê còn bao gồm:

• Đối với đơn vị sản xuất: Kế toán vật tư tổng hợp số liệu các sản phẩm đang được sản xuất tại đơn vị, tập hợp số liệu cho Hội đồng kiểm kê. Căn cứ vào số liệu của kế toán vật tư, Hội đồng Kiểm kê đánh giá % hoàn thành của các sản phẩm dở dang. Số liệu này thường được sử dụng để tính lương cho công nhân đối với các đơn vị áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm, và xác chi phí dở dang cuối kỳ.
• Đối với các đơn vị xây dựng: Kế toán vật tư tổng hợp các số liệu vật tư, các yếu tố chi phí khác đã đưa vào công trình. Căn cứ vào số liệu này, cùng với dự toán và Hợp đồng xây dựng đã ký kết, Hội đồng kiểm kê đánh giá % hoàn thành công trình.

Cuối năm kế toán nội bộ phải làm những công việc gì ?

Kiểm kê tài sản cố định:

Kế toán theo dõi tài sản cố định sẽ tổng hợp toàn bộ các tài sản mà mình đang theo dõi, căn cứ vào mã tài sản để tập hợp, cung cấp các số liệu này cho Hội đồng kiểm kê. Mã tài sản thường trùng với mã kiểm kê và được đánh dấu trên tài sản, dễ cho việc quản lý tài sản và kiểm kê các kỳ tiếp theo.

Trong quá trình kiểm kê, Hội đồng Kiểm kê sẽ đánh giá tình trạng hoạt động của Tài sản: (Mới, tốt, bình thường ở mức…..%, đã cũ, dự kiến thời gian phải thay thế, kiểm kê các thiết bị kèm theo của Tài sản; Tài sản cần thanh lý; Các tài sản không còn giá trị sử dụng nhưng chưa được thanh lý và vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị; Các tài sản đơn vị mượn, thuê của đơn vị khác…)

2. Công tác ngân hàng:

• Lấy sổ phụ/sổ chi tiết tài khoản tại từng ngân hàng mà đơn vị đã đăng ký mở tài khoản để làm căn cứ khóa sổ kế toán cuối kỳ.
• Lên kế hoạch vay vốn và chuẩn bị các hồ sơ cần thiết nếu có yêu cầu vay vốn để thanh toán các khoản chi cuối năm.

3. Tổng hợp công nợ mua – bán và chuẩn bị kế hoạch thanh toán:

Căn cứ vào số liệu của kế toán công nợ, kế toán thanh toán chuẩn bị sẵn các chứng từ thanh toán, đảm bảo việc thanh toán (sau khi được duyệt) diễn ra nhanh chóng trong khoảng thời gian gấp rút cuối năm.

• Kế toán công nợ tổng hợp các khoản phải thu – phải trả, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ phải thanh toán, soát xét các phần mua hàng nhưng chưa có hóa đơn về. Soát xét thời hạn thanh toán cũng như mức độ cần thiết phải thanh toán của từng khoản công nợ.
• Tập hợp các khoản ký quỹ, ký cược đến hạn thu hồi, các giấy tờ có giá đã đến hạn được thanh toán, có thể thu hồi, các khoản đầu tư, liên doanh, liên kết…
• Tổng hợp các khoản phải thu – phải trả của các đơn vị nội bộ.
• Đối chiếu công nợ và gửi thư xác nhận công nợ cuối kỳ với các khách hàng. Số liệu đối chiếu công nợ không chỉ là số liệu làm căn cứ lên kế hoạch thanh toán mà còn là cơ sở để kế toán khóa sổ cuối kỳ.

4. Tổng hợp công nợ nội bộ:

• Tổng hợp các khoản tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động trong năm, đã thanh toán/còn nợ/phải thu hồi, xử lý.
• Căn cứ vào quy định của doanh nghiệp, kế toán tổng hợp tiền lương cho nhân viên trong đơn vị (theo thời gian hoặc theo sản phẩm), các khoản sắp phải chi, đối ứng với các khoản tạm ứng đến thời hạn thu hồi nhưng chưa thu hồi.
• Rà soát lại những khoản chi cho người lao động trong năm chưa thực hiện, các khoản thuế, bảo hiểm khấu trừ còn chưa thực hiện.
• Đề xuất các khoản tiền thưởng, tiền lương tháng 13 cho giám đốc.

5. Công việc của kế toán tổng hợp:

Kế toán tổng hợp có trách nhiệm tập hợp, kiểm soát số liệu từ tất cả các kế toán chi tiết,đưa ra các số liệu tổng kết cuối năm về giá thành, doanh thu; Đưa ra sơ bộ kết quả kinh doanh trong năm để Ban lãnh đạo có căn cứ về kế hoạch lương, thưởng; Xác định hoặc đề xuất lập dự phòng, nợ phải thu khó đòi; Lập các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban lãnh đạo Công ty; Lập các báo cáo tài chính và khóa sổ kế toán.

Kế toán tổng hợp có trách nhiệm giám sát, hỗ trợ về nghiệp vụ cho Kế toán chi tiết, đánh giá về quá trình làm việc của bộ phận kế toán trong năm, đề xuất các phương án khắc phục những nhược điểm, phát huy thế mạnh của bộ phận kế toán (nếu có).

6. Công việc của Kế toán trưởng:

Công việc của kế toán trưởng là đảm bảo cho công việc của tất cả các phần hành được diễn ra trôi chảy, quá trình kiểm kê được diễn ra nhanh chóng, chính xác, các kế hoạch tài chính được thuận lợi. Đồng thời, kế toán trưởng sẽ có đánh giá về quá trình làm việc của Bộ phận kế toán, đề xuất tăng lương/thưởng, căn cứ vào kế hoạch kinh doanh năm tới để đưa ra kế hoạch về nhân sự, sắp xếp lại bộ phận kế toán cho Hợp lý.

Kế toán trưởng còn có trách nhiệm đưa ra các Báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban giám đốc, Ban quản trị đơn vị; Đề xuất các biện pháp quản lý về tài chính để đảm bảo công tác Kế toán – Tài chính của đơn vị ở trong điều kiện tốt nhất cho các hoạt động trong tương lai.

Read more »

Giới thiệu luật về kiểm tra kế toán

Việc kiểm tra kế toán chỉ được thực hiện khi với quyết định của cơ quan với thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Đơn vị kế toán nên chịu sự kiểm tra kế toán của cơ quan với thẩm quyền và ko quá một lần kiểm tra cộng một nội dung trong 1 năm. Luât Kế toán 2003 đã quy định về kiểm tra kế toán như sau:

>>Học kế toán thực hành để tăng cơ hội việc làm kế toán

A/ Nội dung kiểm tra kế toán

1. Nội dung kiểm tra kế toán gồm:

a) Kiểm tra việc thực hiện những nội dung công tác kế toán;

b) Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm cho kế toán;

c) Kiểm tra việc tổ chức quản lý và hoạt động nghề nghiệp kế toán;

d) Kiểm tra việc chấp hành các quy định khác của pháp luật về kế toán.

2. Nội dung kiểm tra kế toán nên được xác định trong quyết định kiểm tra.

B/ Quyền và trách nhiệm của đoàn kiểm tra kế toán

1. khi kiểm tra kế toán, đoàn kiểm tra kế toán buộc phải xuất trình quyết định kiểm tra kế toán. Đoàn kiểm tra kế toán có quyền bắt buộc đơn vị kế toán được kiểm tra chế tạo tài liệu kế toán với liên quan đến nội dung kiểm tra kế toán và giải trình lúc thiết yếu.

2. khi kết thúc kiểm tra kế toán, đoàn kiểm tra kế toán cần lập biên bản kiểm tra kế toán và giao cho đơn vị kế toán được kiểm tra 1 bản; giả dụ phát hiện mang vi phạm pháp luật về kế toán thì xử lý theo thẩm quyền hoặc chuyển hồ sơ đến cơ quan nhà nước mang thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Trưởng đoàn kiểm tra kế toán buộc phải chịu trách nhiệm về những kết luận kiểm tra.

4. Đoàn kiểm tra kế toán nên tuân thủ trình tự, nội dung, phạm vi và thời gian kiểm tra, không được làm cho ảnh hưởng tới hoạt động bình thường và không được sách nhiễu đơn vị kế toán được kiểm tra.

C/ Trách nhiệm và quyền của đơn vị kế toán được kiểm tra kế toán

một. Đơn vị kế toán được kiểm tra kế toán sở hữu trách nhiệm:

a) cung ứng cho đoàn kiểm tra kế toán tài liệu kế toán với liên quan tới nội dung kiểm tra và giải trình các nội dung theo bắt buộc của đoàn kiểm tra;

b) Thực hiện kết luận của đoàn kiểm tra kế toán.

2. Đơn vị kế toán được kiểm tra kế toán có quyền:

a) Từ chối kiểm tra giả dụ thấy việc kiểm tra không đúng thẩm quyền hoặc nội dung kiểm tra trái mang quy định tại Điều 36 của Luật này;

b) Khiếu nại về kết luận của đoàn kiểm tra kế toán sở hữu cơ quan sở hữu thẩm quyền quyết định kiểm tra kế toán; ví như không đồng ý với kết luận của cơ quan có thẩm quyền quyết định kiểm tra kế toán thì thực hiện theo quy định của pháp luật.

Read more »

Cách để làm kế toán tổng hợp giỏi

Để làm một người kế toán tổng hợp giỏi, điều thứ nhất là bạn nên hiểu được hầu hết những nghiệp vụ kế toán, cũng có kỹ năng phân tích nữa. Công việc cụ thể buộc phải khiến gì thì phải căn cứ vào mô tả công việc. Công ty dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm xin chia sẻ với các bạn bài viết cách để làm kế toán tổng hợp giỏi giúp các bạn trở thành một kế toán viên tài năng.

để trở thành một kế toán tổng hợp giỏi

Các công việc cần phải làm như sau: 

1. Quản lý về mặt kế toán: đảm bảo hạch toán đúng, đủ và kịp thời. các chứng từ, hóa đơn nên hợp pháp. Lập báo cáo hàng tháng, theo dõi những khoản chi phí trích trước, chờ phân bổ. chất lượng báo cáo kịp thời, đúng thời hạn.
2. Quản lý về mặt hàng tồn kho: Thực hiện đối chiếu hàng tồn kho giữa thực tế và sổ sách. khiến việc sở hữu thủ kho để xác định chênh lệch trường hợp sở hữu, và chọn nguyên nhân cũng như xử lý.
3. Kiểm tra giá thành: khiến việc mang kế toán chi phí để phân tích giá thành sản phẩm. Kiểm tra và phân bổ chi phí trong kỳ.
4. Theo dõi tài sản cố định: Theo dõi những khoản trích khấu hao TSCĐ, sắm sắm và thanh lý.
5. Lập ngân sách: Tham gia lập ngân sách cho công ty.
6. Lập những cái báo cáo thuế và thống kê theo quy định.
7. khiến cho việc sở hữu kiểm toán trong và không tính công ty. 
Còn một vài điều nữa tùy theo từng công ty.

Read more »